Cybercom Group är ett publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Bolaget är noterat på NASDAQ OMX Stockholm (tidigare Stockholmsbörsen). Bolagsstyrning i Cybercom utgår från den svenska aktiebolagslagen, noteringsavtalet andra lagar och förordningar samt gällande regler och rekommendationer för aktiemarknadsbolag. Cybercom tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning från och med 1 juli 2008.
Ett viktigt inslag i Cybercoms företagskultur är god bolagsstyrning i syfte att stödja styrelse och ledning i arbetet för ökad kundnytta och värde åt aktieägarna. De vägledande principerna är att skapa goda förutsättningar för en aktiv och ansvarstagande ägarroll, en väl avvägd ansvarsfördelning mellan ägare, styrelse och bolagsledning samt transparens gentemot ägare, kapitalmarknad, anställda och samhället i övrigt.
Ansvaret för ledning och kontroll av Cybercom fördelas mellan styrelsen, dess valda utskott och verkställande direktören.
Ägarstyrning och styrelserepresentation
Cybercoms styrelse och ledning arbetar med en aktiv ägarstyrning. Valberedningen ställer höga krav på att bolagets ledamöter har rätt kompetensprofil. Ett ersättningsutskott arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för rimliga ersättnings- och bonusnivåer. Revisionsutskottet består av samtliga styrelseledamöter som arbetar nära bolagets revisorer. Förslag från enskilda aktieägare kan skickas till utskotten per post via Cybercoms huvudkontor i Stockholm, se kontaktsidan.
Bolagsstämma
Enligt aktiebolagslagen är bolagsstämman företagets högsta beslutande organ. Vid bolagsstämman utövar aktieägarna sin rösträtt. På bolagsstämman i Cybercom motsvarar en aktie en röst. Samtliga aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämningsdagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta i stämman och rösta för det totalainnehavet av aktier.
På Cybercoms årsstämman behandlas bolagets utveckling och beslut tas i ett antal centrala ärenden, såsom utdelning, ersättning till styrelse och revisorer, förändringar i bolagsordning, tillsättning av revisorer, ansvarsfrihet för styrelse och val av styrelse för de kommande tolv månaderna.
Styrelsen
Styrelsen ansvarar för koncernens organisation och förvaltning enligt aktiebolagslagen. En fastställd arbetsordning reglerar ansvarsfördelningen mellan styrelse och verkställande direktör. Enligt denna arbetsordning fattar styrelsen bland annat beslut om tillsättning av VD, den huvudsakliga organisationen, ekonomisk planering på lång sikt, verksamhetsplaner, budgetunderlag och årsredovisning. Arbetsordningen behandlas och fastställs en gång per år. Styrelsen upprättar en VD-instruktion och rapportinstruktion där Cybercoms VD ansvarar för planering och genomförande enligt styrelsens beslut samt för företagets löpande förvaltning.
Styrelsen består av sex ledamöter som representerar en bred kompetens, inom bland annat IT, telekom och affärsutveckling. Valberedning och styrelse har beslutat att hålla fast vid den här möjligheten eftersom det bedöms vara ett bra sätt att fasa in framtida styrelseledamöter. Styrelsens arbete och enskilda ledamöters bidrag granskas och utvärderas av valberedningen.